مركز الاخبار

تسعى وزارة التربية والتعليم خلال الفترة القادمة إلى تطبيق نظام إدارة وتصنيف الوثائق الخصوصية في المراسلات وفي هذا الإطار قام فريق عمل من دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة إلى المديرية العامة للتربية والتعليم لمحافظة الداخلية لتقديم ورشة عمل حول تطبيق النظام حيث ضمّ الوفد كلاً من خالد بن سعيد الجابري

و يحيى بن صالح اليحمدي  أخصائيا وثائق , و محمد بن علي الرواحي مدخل بيانات حاسب آلي حيث استهدف البرنامج عدداً من الدوائر والأقسام بالمديرية ومكتب الإشراف التربوي بسمائل  وقد تم خلال البرنامج شرح نظام التصنيف الموضوعي للمراسلات بين الوزارة ووحداتها وبين الوزارة وباقي الوزرات والهيئات كما تم التطرق إلى جداول مدد الاستبقاء للوثائق الخصوصية و تفعيلها في نظام المراسلات و التطبيق العملي للتصنيف إلكترونيا, بالإضافة إلى توضيح الممارسات الخاطئة في كيفية استخدام نظام المراسلات.

وتضمّن البرنامج  كتصنيف الوثائق الخصوصية و جداول مدد استبقائها, وكيفية تطبيق نظام التصنيف إلكترونيا و كيفية التعامل مع الوثائق الورقية و الإلكترونية ووضعها في الملفات و الحافظات الخاصة بها بالإضافة إلى مناقشة الصعوبات التي تواجه مستخدمي نظام المراسلات ووضع الحلول و المقترحات للتغلب عليها بالإضافة إلى مناقشة بعض الممارسات الخاطئة التي يقوم بها مستخدمي نظام المراسلات و توضيح الممارسات الصحيحة.