13
المشاهدات
خدمات ادارية
التصنيف
06/11/2024
تاريخ النشر
وصف الخدمة
تتيح هذه الخدمة توفير حافظات وملفات لتنظيم وترتيب الوثائق الورقية الناتجة من الأعمال التي يقوم بها التقسيم، حيث يتم حفظ الوثائق الورقية في الحافظات والملفات وفق التصنيفات الموضوعية المعتمدة لكل تقسيم اداري.
تفاصيل الخدمة
رمز الخدمة
دائرة الوثائق (قسم تنظيم الوثائق)
مكان تقديم الخدمة
دائرة الوثائق في قسم تنظيم الوثائق
معدل وقت التنفيذ
3 دقائق
الفئة المستهدفة
شروط الحصول على الخدمة
تعبئة استمارة طلب الحافظات والملفات.
يحدد رئيس القسم المعني العدد المطلوب حسب التصنيف الموضوعي المعتمد.
حصر مواضيع التصنيفات التي تحتاج الى طلب حافظات وملفات ورقية.
المستندات المطلوبة
استمارة طلب حافظات وملفات
خطوات تقديم الخدمة
|
1.ارسال طلب الحافظات والملفات (يحوي على عدد المطلوب من كل نوع وهاتف المستلم والتصنيفات الموضوعية المعتمدة بالقسم (ورقيا) 2.التأكد من بيانات الطلب (قبل الارسال) 3.ارسال الطلب للقسم المعني (قسم تنظيم الوثائق)
|
